Todo lo que mueve a la asociación, en una sola plataforma
Dinero, propietarios, documentos y operativa diaria en un solo sistema, para que un cargo, una solicitud, un documento y el aviso que lo anunció apunten todos a la misma unidad.
Cuotas, cobranzas y la contabilidad
La contabilidad de una asociación no es contabilidad genérica. Los cargos pertenecen a unidades, la ley fija cómo se aplica un pago y cada cifra tiene que aguantar una reunión de junta.
Contabilidad
Cuentas por pagar y por cobrar de principio a fin para asociaciones: cuotas, facturas, cobros, facturas de proveedores y aprobaciones, con un rastro de auditoría completo detrás de cada importe registrado.
MásRecargos por mora e intereses
Recargo por mora sobre la cuota mensual e intereses sobre el saldo impagado, aplicados por unidad y por período. Pagos aplicados en el orden que exige el Estatuto 718.116 de Florida.
Pago automático
El propietario se da de alta una vez y la cuota se cobra automáticamente cada período desde una cuenta bancaria o una tarjeta, con el recibo asentado en el libro mayor de la unidad.
Conciliación bancaria
Los extractos bancarios se cruzan con los cobros arrastrando la unidad, de modo que un pago nunca cae sobre el propietario equivocado y el cierre de mes no empieza con una búsqueda.
MásPlanificación presupuestaria
Elabore, compare y siga el presupuesto de la asociación, con la desviación clara frente a lo que realmente se cobró y se gastó.
Informes financieros
Saldo por unidad, antigüedad de la deuda, cobranzas y paquetes de cierre de mes, listos para la junta en PDF o CSV, con el detalle de cada número a un clic.
Libro mayor del propietario
Cada cargo, pago y ajuste de la unidad, en orden, descargable por el propietario y por la oficina: el mismo libro mayor, no dos versiones de él.
Pagos en línea
Tarjeta de crédito, de débito y ACH desde cualquier dispositivo, procesados de forma segura y aplicados a la unidad al instante.
Llegue a la comunidad y demuéstrelo
El gobierno comunitario en Florida gira en torno a la notificación. Todo lo que sale de CasWise deja constancia de qué se envió, a quién y cuándo.
Portal del propietario
Saldo, estado de cuenta, pagos, solicitudes y documentos, las 24 horas desde cualquier dispositivo, con los datos de contacto que el propio propietario mantiene al día.
MásNotificaciones
Avisos por correo electrónico, mensaje de texto y portal a partir de plantillas editables, con seguimiento de entrega para poder acreditar después una notificación.
MásNotificaciones masivas
Un aviso a toda la comunidad, a un edificio o a un grupo de propietarios, encolado y enviado en segundo plano sin bloquear el sistema.
Bandeja omnicanal
Mensajes de texto, WhatsApp y conversaciones del portal llegando a una sola bandeja, vinculados al propietario y a la unidad de la que vienen.
Llamadas desde el sistema
Llamadas salientes integradas con la ficha del propietario, para que la conversación quede registrada en la unidad y no en un teléfono personal.
Avisos al móvil
Los avisos del portal llegan como notificaciones push, para que un aviso urgente de la comunidad no espere a que alguien mire el correo.
Anuncios
Anuncios de la comunidad publicados en el portal con sus propias fechas, para que lo vigente se vea claro y lo caducado deje de mostrarse.
Encuestas y votaciones
La opinión de los residentes en minutos: voto anónimo, límites de respuesta y resultados inmediatos sobre los que la junta puede actuar.
El día a día, con rastro detrás
Solicitudes, violaciones, trámites y proveedores dejan de vivir en bandejas de correo y pasan a ser registros que puede seguir cualquiera con derecho a verlos.
Solicitudes e incidencias
Gestión unificada de tickets para mantenimiento, revisión arquitectónica y consultas generales, con tiempos, adjuntos y estado en tiempo real para el residente que la abrió.
MásViolaciones y cumplimiento
Violaciones registradas con fotos, cartas, multas y cronología, para que el expediente esté completo el día en que se cuestione y no haya que reconstruirlo después.
MásSolicitudes de inquilinos
Solicitudes recogidas en línea con la documentación adjunta, para que la junta revise un expediente completo en lugar de perseguir papeles durante un mes.
MásEstacionamiento y trasteros
Plazas de estacionamiento y trasteros como inventario propio, asignados a unidades y propietarios, para que una asignación sea un registro y no una nota en el expediente de alguien.
MásProveedores y licitaciones
Fichas de proveedores, contratos y ofertas centralizados, para que las contrataciones puedan compararse y defenderse en lugar de recordarse.
Mantenimiento
Órdenes de trabajo sobre zonas comunes y equipos, asignadas y seguidas hasta su cierre, con el coste aterrizando donde la contabilidad lo espera.
Fichas de propietarios y unidades
Un contacto por propietario, copropietarios en la misma unidad, y la dirección postal, el teléfono y el correo que la asociación realmente debe usar.
Calendario y eventos
Calendario de la comunidad y eventos de la asociación publicados en el portal, con los avisos de reunión y los documentos que corresponden a cada uno.
MásLo que la asociación tiene que poder presentar
Repositorio documental
Estatutos, actas de junta, contratos, seguros y expedientes arquitectónicos en un solo repositorio, con permisos por carpeta e historial de versiones.
MásAcceso exclusivo de la junta
Controles por permisos que mantienen el material confidencial de gobierno en manos de los directivos con derecho a él, y fuera del portal general.
Videorreuniones
Reuniones de junta y sesiones de propietarios programadas, notificadas y documentadas, con el orden del día y la documentación de apoyo adjuntos a la invitación.
Paneles
Unidades, propietarios, solicitudes abiertas, anuncios, eventos y violaciones en una sola pantalla, cada cifra enlazada a los registros que hay detrás.
Almacenamiento de la asociación
Los archivos se guardan en el almacenamiento propio de la asociación —SharePoint, Drive o la propia plataforma— sin que el repositorio cambie para quienes lo usan.
Copias de seguridad
Copias de seguridad programadas de los datos de la asociación, guardadas fuera del servidor y restaurables: verificado, no supuesto.
Centro de ayuda
Un manual dentro de la plataforma, con las pantallas y los pasos, para que un nuevo miembro de la junta no necesite una sesión de formación para empezar.
Asistente de IA (MCP)
Un servidor Model Context Protocol para que Claude, ChatGPT o Gemini respondan preguntas sobre los datos vivos de la asociación, con OAuth y permisos que la asociación controla.
MásRoles y permisos
Propietario, miembro de la junta, administrador y contable ven cada uno su ámbito, sobre los mismos registros, sin una segunda copia de los datos.
Hecho para cada rol. Potente para cada comunidad.
CasWise está pensado para propietarios, miembros de junta, administradores de fincas y contables, para que pagos, solicitudes, documentos y finanzas vivan en un solo sitio en lugar de en cuatro.
- Puesta en marcha rápida y guiada desde lo que use hoy
- Cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria y rastro de auditoría completo
- Cifras en tiempo real y paquetes en PDF o CSV listos para la junta
- Un portal del propietario disponible las 24 horas para pagos, solicitudes y avisos
- Licitaciones y gestión de proveedores centralizadas
- Un repositorio documental con permisos y control de versiones
Véalo funcionando con su propia asociación
Cuéntenos cuántas unidades administra y cómo se gestiona hoy la comunidad. Le guiaremos por el portal, la contabilidad y los informes con sus propias cifras dentro.